Créer ses outils professionnels avec l’IA — Accompagnement du dirigeant — Rambouillet (78)
Un formateur accompagne le chef d'entreprise pour auditer les outils en place, puis créer avec l'IA des outils adaptés à son métier — formation-action à Rambouillet (78) ou dans vos locaux
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUE
- Réaliser l’audit des outils numériques en place (logiciels, fichiers, tableurs, processus) et repérer les tâches répétitives ou sources d’erreurs
- Identifier les usages de l’IA réellement utiles à votre activité et les prioriser selon le gain, l’effort et le risque
- Rédiger un cahier des charges simple pour chaque outil à créer
- Créer avec l’IA des outils spécialisés pour votre métier : assistants personnalisés, modèles de documents, tableurs avec formules et macros, mini-applications, automatisations simples
- Tester, documenter et sécuriser ces outils, notamment au regard des données personnelles et confidentielles
- Établir une feuille de route pour déployer, maintenir et faire évoluer ces outils en autonomie
Modalités pédagogiques
- Formation-action individuelle, ou en petit groupe avec l’équipe de direction, menée sur les outils et les cas réels de l’entreprise
- Séances réparties sur plusieurs semaines, pour mettre les outils à l’épreuve entre deux séances
- Dans vos locaux, au centre de formation de Rambouillet (78) ou à distance (visio)
- Alternance d’apports, de démonstrations et d’ateliers de production
- Le participant repart avec les outils créés pendant la formation et leur documentation
Modalités d'évaluation
- Positionnement initial à partir de l’audit des outils en place
- Évaluation continue : chaque outil créé est testé sur des cas réels avec le formateur
- Quiz de validation des connaissances en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction stagiaire
Validation
Pré Requis
Savoir utiliser un ordinateur et Internet. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire.
Disposer d’un ordinateur pendant les séances et pouvoir présenter au formateur les outils et documents de travail concernés.
Public & conditions d'accès
Cette formation s’adresse aux chefs d’entreprise, dirigeants de TPE et PME, indépendants, artisans, commerçants et professions libérales qui veulent créer, avec l’IA, des outils adaptés à leur métier. Un collaborateur peut participer aux séances.
Accessibilité handicap : cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique, merci de contacter notre référent handicap : David DECOCK – 09 72 27 17 51 afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.
Délai d’accès : les inscriptions sont ouvertes en continu. Le délai d’accès à la formation est de 2 à 4 semaines à compter de la demande, selon le mode de financement et les disponibilités. Pour un financement OPCO, prévoir un délai de traitement administratif de 3 à 4 semaines minimum.
Programme
1. Audit des outils et des pratiques en place
- Inventaire des logiciels, fichiers, tableurs et abonnements utilisés
- Cartographie des processus clés : devis, facturation, planning, suivi clients, reporting
- Repérage des ressaisies, des tâches répétitives et des sources d’erreurs
- Contraintes de l’entreprise : budget, données, compétences de l’équipe
2. Ce que l’IA peut faire (et ne pas faire) pour votre entreprise
- Panorama des outils : ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini
- Assistants, génération de documents et de code, automatisation : ce qui est accessible sans programmer
- Limites : erreurs, informations inventées, dépendance à un fournisseur, coûts des abonnements
3. Choisir et prioriser les outils à créer
- Matrice gain / effort / risque appliquée aux besoins repérés pendant l’audit
- Cahier des charges simple : utilisateurs, données d’entrée, résultat attendu, critères de réussite
4. Atelier : créer des assistants IA spécialisés
- Rédiger les instructions et rassembler les documents de référence de l’entreprise
- Mettre en place un assistant personnalisé (GPT personnalisé, Projet Claude ou agent Copilot selon vos outils)
- Exemples : aide à la rédaction des devis, réponses aux demandes clients, comptes-rendus, procédures internes
5. Atelier : fabriquer des outils sur mesure avec l’IA
- Modèles de documents métier (devis, rapports, courriers, fiches d’intervention)
- Tableurs Excel ou Google Sheets : formules, macros et scripts écrits avec l’aide de l’IA
- Mini-applications simples : calculateur de prix, formulaire, tableau de suivi
- Premières automatisations entre vos outils ; pour aller plus loin, voir la formation Automatisation IA (Make, n8n, Zapier)
6. Tester, fiabiliser et sécuriser
- Tester chaque outil sur des cas réels et vérifier les résultats produits par l’IA
- Données personnelles et confidentielles : RGPD, choix et paramétrage des offres, anonymisation
- Documenter les outils pour pouvoir les transmettre à l’équipe
7. Déploiement et autonomie
- Présenter les outils à l’équipe et organiser leur adoption
- Maintenir et faire évoluer les outils créés
- Feuille de route des prochains outils à créer
Questions fréquentes
Faut-il savoir programmer pour créer ses outils avec l'IA ?
Non. La formation s'adresse à des chefs d'entreprise sans compétence en programmation. L'IA rédige les formules, les macros ou le code des mini-applications ; le formateur vous apprend à les demander, à les tester et à les corriger.
Quels outils peut-on créer pendant la formation ?
Les outils sont choisis à partir de l'audit de votre entreprise. Il s'agit par exemple d'un assistant personnalisé pour rédiger les devis ou répondre aux clients, de modèles de documents, d'un tableur de suivi avec formules et macros, d'un calculateur de prix ou d'un formulaire.
Quelle différence avec la formation Automatisation IA ?
Cette formation part de votre entreprise : audit des outils en place, puis création d'outils adaptés à votre métier, en accompagnement individuel. La formation Automatisation IA se concentre sur les plateformes Make, n8n et Zapier pour relier vos applications entre elles.
Que deviennent les données de mon entreprise ?
Les données confidentielles et personnelles ne doivent pas être saisies dans un outil d'IA qui n'a pas été validé pour cet usage. La formation consacre une séquence au RGPD, au choix et au paramétrage des offres et à l'anonymisation des données utilisées.
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