Utiliser COPILOT pour améliorer sa productivité
Exploiter Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour gagner du temps — formation à Rambouillet (78)
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUE
- Comprendre Microsoft Copilot et sa différence avec ChatGPT
- Activer et configurer Copilot dans Microsoft 365
- Utiliser Copilot dans Word : rédaction, réécriture, synthèse de documents
- Utiliser Copilot dans Excel : analyse de données, formules, tableaux croisés
- Utiliser Copilot dans PowerPoint : génération de présentations, design
- Utiliser Copilot dans Outlook : résumé d’e-mails, rédaction, planification
- Utiliser Copilot dans Teams : résumé de réunions, actions à suivre
- Maîtriser les bonnes pratiques de prompt et la confidentialité Microsoft 365
Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique
- Démonstrations en direct et exercices interactifs
- Cas pratiques adaptés au secteur
- Accompagnement personnalisé et session de questions/réponses
Modalités d'évaluation
- Quiz de validation des connaissances en fin de formation
- Mise en situation et exercices pratiques
- Auto-évaluation et feedback du formateur
Validation
Pré Requis
– Connaissance de base de l’informatique : Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, savoir naviguer sur Internet, et avoir une compréhension générale du fonctionnement des logiciels et des applications.
– Compréhension des principes de base du Web : Avoir une idée des fondamentaux du Web, comme ce que sont un site web, un navigateur, ou un hébergeur.
– Motivation et volonté d’apprendre : La curiosité et l’envie d’apprendre de nouvelles compétences sont essentielles, surtout dans un domaine en constante évolution comme celui de la création de sites web.
– Accès à un ordinateur et à Internet : Il est important d’avoir accès à un ordinateur avec une connexion Internet stable pour pouvoir pratiquer et appliquer les connaissances acquises pendant la formation.
– Niveau de langue : Si la formation est dispensée dans une langue spécifique (comme le français), il est nécessaire d’avoir une compréhension suffisante de cette langue pour suivre les instructions et le contenu de la formation.
Public & conditions d'accès
Ce programme de formation est destiné aux salariés, managers et tous les utilisateurs.
Accessibilité handicap : Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique, merci de contacter notre référent handicap : David DECOCK – 09 72 27 17 51 afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.
Délai d’accès : Les inscriptions sont ouvertes en continu. Le délai d’accès à la formation est de 2 à 4 semaines à compter de la demande, selon le mode de financement et les disponibilités. Pour un financement OPCO, prévoir un délai de traitement administratif de 3 à 4 semaines minimum.
Programme
1. Comprendre Microsoft Copilot
Présentation de Copilot : architecture, intégration Microsoft 365, différences avec ChatGPT. Licences (Copilot, Copilot Pro, Microsoft 365 Copilot). Données utilisées et confidentialité.
2. Activation et configuration
Vérifier les prérequis. Activer Copilot. Configuration côté admin et utilisateur. Premiers tests.
3. Copilot dans Word
Rédiger des brouillons, réécrire, raccourcir, allonger. Synthétiser un document long. Transformer un fichier en présentation.
4. Copilot dans Excel
Analyser un tableau, suggérer des formules, créer des tableaux croisés dynamiques par demande naturelle, identifier des tendances et anomalies.
5. Copilot dans PowerPoint
Générer une présentation depuis un prompt ou un document Word. Reformuler des slides, suggérer un design, créer des images via Designer.
6. Copilot dans Outlook
Résumer les e-mails longs, générer des brouillons de réponse, traduire, suggérer une planification de réunion, prioriser sa boîte.
7. Copilot dans Teams
Résumé automatique de réunion, actions à suivre, génération de comptes-rendus, recherche dans l’historique de conversations.
8. Sécurité, RGPD et bonnes pratiques
Que voit Microsoft ? Données entreprise vs publiques. Cadre d’usage en France. Limites actuelles et points de vigilance.
- Centre de Formation, Dans vos locaux