Formation Email Marketing & Newsletter — Rambouillet (78)

• Formation en présentiel à Rambouillet (78), dans vos locaux ou à distance (visio)
• En entreprise, la formation peut se dérouler sur votre propre compte, avec vos propres contacts : vous repartez avec un outil paramétré et une première newsletter prête à envoyer
• Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique
• Accompagnement personnalisé et session de questions/réponses
• Les abonnements aux outils d’envoi conseillés ne sont pas compris dans le prix de la formation

• Quiz de validation des connaissances en fin de séance
• Mise en situation et exercices pratiques
• Auto-évaluation et feedback du formateur

Attestation de formation remise aux participants ayant suivi l'intégralité du programme

Connaître les bases d’Internet et de la bureautique. Avoir une base de contacts (clients, prospects, partenaires).

Pour travailler sur vos propres envois : apporter l’export de vos contacts et, si possible, un accès à la gestion de votre nom de domaine, ou les coordonnées de votre prestataire.

Cette formation s’adresse aux entreprises, associations, indépendants, chefs d’entreprise, assistants et chargés de communication qui veulent envoyer des newsletters professionnelles, en particulier ceux qui envoient encore leurs mailings par lots depuis Outlook ou une messagerie classique.

Accessibilité handicap : cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique, merci de contacter notre référent handicap : David DECOCK – 09 72 27 17 51 afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Délai d’accès : les inscriptions sont ouvertes en continu. Le délai d’accès à la formation est de 2 à 4 semaines à compter de la demande, selon le mode de financement et les disponibilités. Pour un financement OPCO, prévoir un délai de traitement administratif de 3 à 4 semaines minimum.

1. Diagnostic de vos envois actuels

• Envois groupés depuis Outlook : limites d’envoi de la messagerie, risque de classement en spam ou de blocage du compte
• Risques d’erreur : adresses visibles de tous, oublis, doublons, pas de lien de désinscription
• Ce qu’apporte un outil de newsletter : envoi en une fois, statistiques, gestion des désinscriptions

2. Choisir son outil d’envoi

• Critères : nombre de contacts, fréquence d’envoi, budget, facilité de prise en main, hébergement des données, liens avec votre site ou votre logiciel de gestion
• Comparatif des principaux outils du marché (Brevo, Mailchimp et équivalents) et de leurs formules
• Estimation du coût d’abonnement à prévoir, non compris dans le prix de la formation

3. RGPD et base de contacts

• Règles de la prospection par e-mail : particuliers et professionnels, consentement, droit d’opposition
• Export des contacts depuis Outlook ou Excel, nettoyage des doublons et des adresses invalides
• Import dans l’outil et segmentation (clients, prospects, partenaires…)

4. Paramétrer l’outil

• Création du compte, nom et adresse d’expéditeur, adresse de réponse
• Authentification du nom de domaine (SPF, DKIM, DMARC), avec votre hébergeur ou votre prestataire
• Lien de désinscription, pied de page légal, formulaire d’inscription pour votre site

5. Créer et mettre en forme la newsletter

• Modèle aux couleurs de l’entreprise : logo, couleurs, typographies
• Structure : objet et préheader, titres, textes courts, images, boutons d’action
• Affichage sur mobile, lisibilité et accessibilité

6. Tester et envoyer

• Envoi de tests et vérification de l’affichage dans les principales messageries
• Choix des destinataires, programmation de l’envoi, envoi à toute la liste en une seule fois

7. Mesurer et améliorer

• Lecture des statistiques : ouvertures et limites de leur mesure, clics, désinscriptions, adresses en erreur
• Tests A/B (objet, horaire) et nettoyage régulier de la liste

8. Aller plus loin : envois automatiques et planning

• Scénarios simples : message de bienvenue, relance, anniversaire client
• Planning éditorial des newsletters de l’année