Formation Outlook à Rambouillet (78)
Reprendre le contrôle de sa boîte e-mail et son agenda — formation Outlook à Rambouillet (78), éligible OPCO et France Travail
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUE
- Maîtriser l’interface Outlook (courrier, calendrier, contacts, tâches)
- Organiser sa boîte de réception : dossiers, catégories, indicateurs
- Créer des règles automatiques pour trier les e-mails
- Créer et utiliser des modèles d’e-mails et signatures
- Gérer son agenda : planification, partage, délégation
- Appliquer la méthode Inbox Zero pour une organisation efficace
Modalités pédagogiques
- Formation en présentiel à Rambouillet (78) ou à distance (visio)
- Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique sur cas concrets
- Démonstrations en direct et exercices interactifs
- Accompagnement personnalisé et session de questions/réponses
Modalités d'évaluation
- Quiz de validation des connaissances en fin de séance
- Mise en situation et exercices pratiques
- Auto-évaluation et feedback du formateur
Validation
Pré Requis
Savoir utiliser un ordinateur. Aucune connaissance préalable d’Outlook requise.
Public & conditions d'accès
Cette formation s’adresse aux salariés, indépendants, chefs d’entreprise et tous les utilisateurs qui souhaitent gagner en autonomie et en efficacité sur les outils bureautiques au quotidien.
Accessibilité handicap : cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique, merci de contacter notre référent handicap : David DECOCK – 09 72 27 17 51 afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.
Délai d’accès : les inscriptions sont ouvertes en continu. Le délai d’accès à la formation est de 2 à 4 semaines à compter de la demande, selon le mode de financement et les disponibilités. Pour un financement OPCO, prévoir un délai de traitement administratif de 3 à 4 semaines minimum.
Programme
Module 1 — Maîtriser l’interface Outlook
- Interface Outlook : courrier, calendrier, contacts, tâches, notes
- Configuration des comptes e-mail (Exchange, IMAP, POP3)
- Raccourcis et navigation efficace
Module 2 — Organiser sa boîte de réception
- Dossiers, catégories, indicateurs de suivi
- Recherche avancée et tri intelligent
- Règles automatiques pour traiter les e-mails entrants
- Méthode Inbox Zero
Module 3 — Modèles, signatures, message d’absence
- Création de modèles d’e-mails réutilisables
- Signatures professionnelles (texte, HTML, par compte)
- Réponse automatique d’absence
Module 4 — Gestion de l’agenda
- Création et planification de réunions
- Invitations, salles, ressources
- Partage et délégation d’agenda
- Affichages multiples (jour, semaine, mois)
Module 5 — Tâches et productivité
- Tâches Outlook et suivi
- Intégration avec Microsoft To Do
- Bonnes pratiques productivité
- Centre de Formation, Dans vos locaux