Formation Excel niveau 1

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUE

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Comprendre le fonctionnement d’un tableur et l’interface d’Excel.
Créer, saisir et organiser des données dans un tableau.
Appliquer des formules de calcul simples et utiliser les fonctions essentielles.
Mettre en forme un tableau : formats, styles et mise en page.
Créer un graphique à partir de données et le personnaliser.
Gérer des listes de données : tris, filtres, validations.
Exporter un tableau ou un graphique (impression, PDF, export logiciel).

Modalités pédagogiques

Formation en présentiel ou à distance.
Alternance d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques.
Cas concrets issus de situations professionnelles.
Mise à disposition de supports pédagogiques (PDF, captures, pas-à-pas).
Utilisation d’Excel version Microsoft 365 ou équivalente.
Interaction permanente : démonstrations, manipulations guidées, questions/réponses.

Modalités d'évaluation

Évaluation des compétences
Mises en situation, cas pratiques
Évaluation de la formation
Questionnaire de satisfaction stagiaire
Synthèse fin de stage du formateur
QCM en fin de formation

Validation

Attestation de fin de formation Attestation de présence

Pré Requis

Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris).
Aucun niveau Excel préalable requis.

Public & conditions d'accès

Ce programme de formation est destiné aux salariés, managers et tous les utilisateurs.

Accessibilité handicap : Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande spécifique, merci de contacter notre référent handicap : David DECOCK – 09 72 27 17 51 afin d’étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Délai d’accès : Les inscriptions sont ouvertes en continu. Le délai d’accès à la formation est de 2 à 4 semaines à compter de la demande, selon le mode de financement et les disponibilités. Pour un financement OPCO, prévoir un délai de traitement administratif de 3 à 4 semaines minimum.

Programme

1. Introduction à Excel

Comprendre le rôle d’un tableur et ses usages professionnels.
Découvrir l’interface : ruban, onglets, groupes, cellules, colonnes, lignes.
Vocabulaire essentiel : fichier, feuille, plage, cellule, référence.
Étude de cas : analyser une feuille de calcul simple.

2. Utiliser un tableur et créer un premier tableau

Se repérer dans l’environnement Excel.
Créer un tableau et saisir des données : texte, nombres, dates.
Réorganiser les données : insertion, suppression, déplacement.
Positionner un tableau sur la page et définir l’orientation.
Appliquer les premières formules de calcul simples (+, -, *, /).
Exercice : réaliser un tableau statistique simple.

3. Concevoir un tableau avec formules

Créer et organiser un tableau complet.
Découvrir les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.
Utiliser l’Assistant Fonction.
Comprendre les références relatives et absolues ($).
Mettre en forme les données : gras, alignements, bordures, couleurs.
Formatage numérique : monétaire, pourcentage, date, décimales.
Créer et appliquer des formats personnalisés.
Exercice : créer un tableau avec formules et mise en forme avancée.

4. Travailler avec des listes de données

Structurer les éléments d’une liste.
Utiliser les listes déroulantes et la validation des données.
Trier des données : textes, chiffres, dates.
Filtrer une liste : filtres simples et filtres personnalisés.
Fonctions de synthèse : sous-totaux, filtres automatiques.
Exercice : gérer une liste de données et la préparer pour analyse.

5. Créer et personnaliser des graphiques

Insérer un graphique à partir d’un tableau.
Choisir le type de graphique adapté (colonnes, courbes, secteurs…).
Modifier les éléments du graphique : titre, légende, axes.
Positionner et mettre en forme le graphique.
Exercice : créer un graphique complet et l’associer à son tableau.

6. Finaliser et exporter un document Excel

Vérifier et corriger les formules : outils d’audit, affichage des erreurs.
Comparer les données entre plusieurs feuilles.
Mise en page du document : marges, orientation, en-têtes/pieds de page.
Exporter :
- Impression (tableau, liste, graphique).
- Export PDF.
- Export vers Word ou PowerPoint.
- Export vers un autre tableur.
Exercice final : créer un tableau complet, le mettre en forme, ajouter un graphique et l’exporter.

Créer des tableaux, utiliser les formules et créer des graphiques